Инструкция об организации пропускного режима в
ГУО "Наровлянский районный центр творчества детей и молодёжи"
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
2. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание центра.
2.3. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на гардеробщика (исполняющего обязанности вахтёра), в случае временного отсутствия гардеробщика (отпуск, болезнь, командировка, обеденный перерыв и пр.) на уборщиков помещений (служебных), рабочего по комплексному обслуживанию зданий и сооружений, ночью – на сторожа (вахтёра).
2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заведующего хозяйством.
2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории центра.
2.7. Работники учреждения образования должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
3. Порядок пропуска обучающихся, работников и посетителей в учреждение образования
3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается гардеробщиком (исполняющим обязанности вахтёра), в случае временного отсутствия гардеробщика (отпуск, болезнь, командировка, обеденный перерыв и пр.) уборщиками помещений (служебных), рабочим по комплексному обслуживанию зданий и сооружений, ночью – сторожем (вахтёром).
3.2. Обучающие, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
3.3. Центральный вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
4. Пропускной режим для обучающихся
4.1. Вход в здание учреждения образования обучающие осуществляют в свободном режиме.
4.2. Начало работы в учреждении образования в 8.00, начало занятий в объединениях по интересам не ранее 9.00, согласно расписанию.
4.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения педагога дополнительного образования.
4.4. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения педагога, врача, заявления родителей (законных представителей) или представителя администрации.
4.5. Выход обучающихся из учреждения образования на спортивную площадку, экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога дополнительного образования.
4.6. При проведении мероприятий обучающие допускаются в учреждение образования при сопровождении педагогов.
4.7. Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия возможен по расписанию, представленному заранее педагогом администрации.
4.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, расписанию занятий, утвержденному руководителем.
4.9. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к администрации учреждения образования.
5. Пропускной режим для работников учреждения образования
5.1. Руководитель учреждения образования, его заместитель и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
5.3. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить администрацию о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.4. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
6.1. Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после занятий или в экстренных случаях во время перемены.
6.3. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают
гардеробщику (исполняющего обязанности вахтёра), в случае временного отсутствия гардеробщика (отпуск, болезнь, командировка, обеденный перерыв и пр.) уборщику помещений (служебных), рабочему по комплексному обслуживанию зданий и сооружений фамилию, имя, отчество педагога или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, объединение по интересам, в котором он зачислен, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в центр с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту гардеробщика (исполняющего обязанности вахтёра), а также с согласия разрешать гардеробщику (исполняющего обязанности вахтёра), их осмотр.
6.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
6.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, гардеробщик (исполняющий обязанности вахтёра), в случае временного отсутствия гардеробщика (отпуск, болезнь, командировка, обеденный перерыв и пр.) уборщик помещений (служебных), рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
6.7. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в учреждении образования.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, гардеробщик (исполняющий обязанности вахтёра), в случае временного отсутствия гардеробщика (отпуск, болезнь, командировка, обеденный перерыв и пр.) уборщик помещений (служебных), рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
8. Ведение документации по пропускному режиму
8.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
|
Дата |
Время прихода |
Время ухода |
Ф.И.О. посетителя |
Цель посещения (к кому прибыл) |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
8.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года
8.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
8.4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
8.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графику, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.
9. Пропускной режим для транспорта
9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
9.2. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.
9.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
9.4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
9.5. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.9.2.
9.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
9.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Наровлянского райисполкома.
9.8. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
10.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем (вахтёром) для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
11.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
11.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
12. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
12.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
12.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
13.3. Пропуск посетителей в помещения центра прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
